O que significa "chave na mão"?
Significa que só têm de tomar decisões, nós tratamos de tudo o resto. Conceito, fornecedores, contratos, logística, técnica, licenças, montagem, coordenação no dia e desmontagem. Um interlocutor, uma equipa, nenhuma chamada às três da manhã.
Onde trabalham?
Produzimos eventos em Portugal, com equipa própria e uma rede de parceiros de confiança.
Com que antecedência devemos contactar-vos?
Para casamentos e grandes eventos, o ideal é 12 meses. Para eventos corporativos, 3 a 4 meses. Dito isto, já criámos noites memoráveis em 3 semanas. Se a data estiver livre, a conversa vale sempre a pena.
Qual é o investimento mínimo?
Cada evento é desenhado à medida, por isso não trabalhamos com tabelas fixas. Depois de uma primeira conversa, apresentamos uma proposta com o investimento estimado e as diferentes opções de âmbito.
Podemos contratar apenas um dos elementos, por exemplo só a música ou só a decoração?
Sim. Muitos clientes começam por um elemento. Ainda assim, é justo dizer o seguinte: o efeito que nos distingue acontece quando os quatro são pensados em conjunto, pela mesma direção criativa.
Já temos um espaço. Trabalham com ele?
Trabalhamos. E se ainda não tiverem, ajudamos a encontrá-lo. Conhecemos bem os espaços, incluindo aqueles que não aparecem nas listas habituais.
Os artistas são da vossa equipa?
Temos uma equipa artística própria e uma rede selecionada de músicos, bailarinos e performers com quem trabalhamos regularmente. Nenhum artista entra num evento Xclusive sem que já o tenhamos visto atuar.
Podemos ver ou ouvir os artistas antes de decidir?
Sim. Partilhamos vídeos, referências e, sempre que possível, agendamos showcases ou convidamos para atuações abertas.
Criam performances originais?
É o que preferimos fazer. Coreografias, alinhamentos musicais e números de cena criados de raiz para a vossa história, incluindo surpresas que nem todos os presentes sabem que vão acontecer.
Já temos wedding planner ou agência. Faz sentido falarmos convosco?
Faz. Nesses casos entramos como parceiro criativo e de produção artística, integrados na equipa que já existe. Colaboramos bem e não competimos por protagonismo.
Tratam de licenciamentos, seguros e direitos de autor?
Sim. Licenças municipais, seguros, SPA/PassMúsica, autorizações de ruído e requisitos técnicos do espaço fazem parte do serviço chave na mão.
E se chover no dia do evento?
Todos os eventos ao ar livre são planeados com um cenário alternativo definido, testado e orçamentado à partida. Nunca improvisamos um plano B na véspera.
Quantos eventos aceitam por ano?
Um número limitado, por opção. Cada evento tem uma equipa dedicada, o que significa que raramente aceitamos duas datas em simultâneo.
Como funciona a reserva de data e o pagamento?
A data fica garantida com a assinatura da proposta e o pagamento inicial. O restante é faseado ao longo da produção, com um calendário definido no contrato. Sem surpresas, sem custos que aparecem no fim.
Garantem confidencialidade?
Sempre. Trabalhamos regularmente com clientes que preferem não ver o seu evento partilhado e assinamos acordos de confidencialidade sempre que solicitado. Nada é publicado sem autorização prévia.
Como começamos?
Com uma conversa. Contam-nos o que estão a imaginar e nós começamos logo a ter ideias xclusive!
